Einführung der E-Rechnung ab 2025

Wir möchten Sie über eine bedeutende Änderung informieren, die Auswirkungen auf unsere künftige Zusammenarbeit haben wird. Ab dem 1. Januar 2025 tritt das neue E-Rechnungsgesetz in Kraft, das die elektronische Rechnungsstellung für Geschäftsbeziehungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B) verpflichtend macht.

Was bedeutet das für Sie?

• Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen: Künftig müssen Rechnungen in einem strukturierten, elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen werden. Rechnungen im PDF-Format oder als Papierdokumente gelten nicht mehr als gültige E-Rechnungen.
• Zulässige Formate: Die anerkannten Formate umfassen insbesondere die XRechnung und das ZUGFeRD-Format (ab Version 2.0.1, mit Ausnahme der Profile MINIMUM und BASIC-WL).
• Übergangsregelungen: Im Zeitraum von 2025 bis 2026 ist es weiterhin möglich, Papierrechnungen oder unstrukturierte Rechnungen (wie PDFs) zu versenden, sofern der Empfänger zustimmt. Ab 2027 dürfen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro nur noch E-Rechnungen verwenden. Ab 2028 gilt dies für alle Unternehmen ohne Ausnahme.

Was bedeutet das für unsere Zusammenarbeit?

Um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verläuft, haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

1. Technische Vorbereitung: Unser Rechnungswesen-System wurde bereits an die Anforderungen der E-Rechnungsstellung angepasst, sodass wir ab dem 1. Januar 2025 in der Lage sind, E-Rechnungen im XRechnung- und ZUGFeRD-Format zu erstellen und zu versenden.
2. Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern: Wir stellen sicher, dass unsere Partner frühzeitig über die anstehenden Änderungen informiert werden. Bitte prüfen Sie ebenfalls, ob Ihre Systeme auf den Empfang von E-Rechnungen vorbereitet sind.
3. Ansprechpartner: Sollten Sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht Ihnen Herr Jan Rettberg unter der E-Mail-Adresse jr@rettberg.biz gerne zur Verfügung.

Was müssen Sie tun?

• Prüfen Sie Ihre Systeme: Stellen Sie sicher, dass Sie in der Lage sind, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Dies kann durch den Einsatz entsprechender Software oder externer Dienstleister erfolgen.
• Informieren Sie uns: Wenn sich Ihre E-Mail-Adresse oder die Empfangsadresse für E-Rechnungen ändert, teilen Sie uns dies bitte umgehend mit.

Vorteile der E-Rechnung

• Effizienzsteigerung: Weniger manuelle Bearbeitung, automatisierte Verarbeitung und schnellere Zahlungsprozesse.

• Fehlerreduktion: Vermeidung von Erfassungsfehlern durch strukturierte Datenübertragung.

• Nachhaltigkeit: Reduktion des Papierverbrauchs und der CO2-Emissionen.

Wir möchten Sie ermutigen, frühzeitig die nötigen Vorbereitungen zu treffen. Die Umstellung auf E-Rechnungen bietet viele Vorteile und leistet einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung der Wirtschaft.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf eine weiterhin vertrauensvolle und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Jan Rettberg
Geschäftsführer